Regulamin internetowego systemu zamawiania w serwisie nasionaregionalne.edu.pl

§1 Definicje

1. Regulamin – niniejszy regulamin określający zasady nieodpłatnego przekazywania Obiektów za pośrednictwem Systemu, prawa i obowiązki stron oraz zasady postępowania reklamacyjnego.
2. Odbiorca – osoba fizyczna zamawiająca Obiekty wyłącznie w celach hobbystycznych.
3. Dostawca - Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin – Państwowy Instytut Badawczy w Radzikowie, 05-870 Błonie, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000074008, NIP 5290007029, REGON 00007948000000, zarządzający Systemem i realizujący zamówienia na Obiekty.
4. System – elektroniczny system zamówień zasobów genowych Krajowego Centrum Roślinnych Zasobów Genowych, dostępny pod adresem https://nasionaregionalne.edu.pl
5. Konto – zbiór danych przechowywanych w Systemie oraz w systemie teleinformatycznym Dostawcy dotyczący danego Odbiorcy oraz składania przez niego zamówień i przeglądanie ich historii.
6. Formularz rejestracji – formularz dostępny w Systemie, umożliwiający utworzenie Konta.
7. Formularz zamówienia – interaktywny formularz dostępny w Systemie, umożliwiający złożenie Zamówienia na przekazanie Obiektów.
8. Materiał rozmnożeniowy – rośliny lub ich części przeznaczone do siewu, sadzenia, szczepienia, okulizacji lub innego sposobu rozmnażania roślin.
9. Obiekty – rzeczy ruchome oznaczone co do gatunku, w tym materiały rozmnożeniowe oznaczone numerem akcesyjnym.
10. Zamówienie – oświadczenie woli Odbiorcy, złożone za pośrednictwem Systemu, które zmierza do otrzymania Obiektów na warunkach określonych w Regulaminie.
11. Koszyk – element Systemu, w którym widoczne są wybrane przez Odbiorcę Obiekty oraz w którym Odbiorca ma możliwość ustalenia i modyfikacji danych Zamówienia, w tym ilości nabywanych Obiektów.

§2 Postanowienia ogólne

1. System zamawiania Obiektów dostępny pod adresem https://nasionaregionalne.edu.pl jest prowadzony przez Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin – Państwowy Instytut Badawczy.
2. System https://nasionaregionalne.edu.pl działa na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
3. Regulamin określa warunki nieodpłatnego przekazywania Obiektów, zakres i rodzaje usług świadczonych drogą elektroniczną przez System oraz zasady ich świadczenia.
4. Dostawca dokłada wszelkich starań, aby informacje o Obiektach zamieszczone w Systemie były aktualne i zgodne z rzeczywistością. Przeglądanie oferty dostępnej w Systemie nie wymaga zakładania Konta, jednak składanie zamówień możliwe jest wyłącznie po rejestracji.
5. Każdy Odbiorca ma możliwość zapoznać się z Regulaminem w każdym czasie, klikając na stronie internetowej Systemu: https://nasionaregionalne.edu.pl w hiperlink: ,,Regulamin’’ znajdujący się na dole strony w kolumnie ,,Pomoc’’.
6. Każdy Odbiorca, korzystając z Systemu, zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego Regulaminu.

§3 Dane kontaktowe

1. Adres: Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin – Państwowy Instytut Badawczy w Radzikowie, Radzików, 05-870 Błonie
2. Adres e-mail: postbox@ihar.edu.pl
3. Numer telefonu: 22 733 45 00
4. Odbiorca może porozumiewać się z Dostawcą od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach 8-16, za pomocą adresów i numerów telefonów podanych w niniejszym paragrafie.

§4 Wymagania techniczne

1. Do korzystania z elektronicznego systemu zamówień, w tym przeglądania dostępnych Obiektów oraz składania zamówień niezbędne są:

• urządzenie końcowe z dostępem do sieci Internet i aktualną przeglądarką internetową Firefox, Opera, Chrome, Edge,
• aktywne konto poczty elektronicznej (e-mail),
• włączona obsługa plików cookies, zgodnie z polityką prywatności Systemu oraz polityką cookies.

§5 Informacje ogólne

1. System https://nasionaregionalne.edu.pl prowadzi działalność w zakresie realizacji zamówień na nieodpłatne przekazanie Obiektów Odbiorcom za pośrednictwem sieci Internet.
2. System umożliwia składanie zamówień na nieodpłatne przekazywanie Obiektów Odbiorcom, zgodnie z Międzynarodowym Traktatem o Zasobach Genetycznych Roślin dla Wyżywienia i Rolnictwa z 2001 roku.
3. Przekazane Obiekty mogą być użytkowane wyłącznie w następujący sposób:
4. zachowanie i rozmnażanie materiału na małą skalę,
   • • wykorzystywanie zbiorów z przekazanych Obiektów w swoim gospodarstwie lub ich sprzedaż na lokalnym rynku,
     przekazywanie odpłatne lub nieodpłatne zbiorów pochodzących z przekazanego materiału innym osobom, pod warunkiem, że materiał ten będzie użytkowany w takim samym zakresie
5. Dostawca, mimo dołożenia wszelkich starań, nie może zagwarantować wysokiej jakości, żywotności ani czystości przekazywanego materiału rozmnożeniowego. Obiekty są wolne od wad prawnych oraz zostały wprowadzone na rynek polski legalnie.
6. Dostawca nie przekazuje Odbiorcom praw własności intelektualnej ani jakichkolwiek innych praw do przekazanego materiału rozmnożeniowego. Odbiorca nie może zabiegać o przyznanie takich praw do materiału ani podejmować działań w celu ich uzyskania.
7. Ceny podane na stronie Systemu dotyczą wyłącznie kosztów dostawy.
8. Wszystkie informacje o Obiektach i kosztach dostawy zamieszczone w Systemie mają charakter informacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
9. Przeglądanie Obiektów dostępnych w Systemie nie wymaga zakładania Konta, natomiast składanie zamówień wymaga założenia Konta zgodnie z § 6 Regulaminu.

§6 Rejestracja konta w Systemie

1. Konto w Systemie może założyć wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna.
2. W celu rejestracji Konta w Systemie należy wypełnić Formularz rejestracji. Niezbędne jest podanie adresu e-mail, na który zostanie wysłany link aktywacyjny oraz zaakceptowanie niniejszego Regulaminu.
3. Rejestracja Konta w Systemie jest nieodpłatna.
4. Logowanie do Konta odbywa się za pomocą ustalonego loginu i hasła. Odbiorca jest zobowiązany do zabezpieczenia danych logowania i nieudostępniania ich osobom trzecim.
5. Po zakończeniu procesu rejestracji i utworzeniu Konta, między Dostawcą a Odbiorcą zostaje, na czas nieoznaczony, zawarta umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną w zakresie prowadzenia Konta.
6. Odbiorca ma prawo do usunięcia Konta w dowolnym momencie, bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów. Usunięcie Konta może nastąpić na wniosek Odbiorcy złożony drogą elektroniczną lub pisemną na adres kontaktowy Dostawcy.

§7 Składanie zamówień w Systemie

1. W celu złożenia Zamówienia należy:
   
   • zalogować się do Systemu;
   • wybrać obiekty będące przedmiotem Zamówienia, a następnie kliknąć przycisk "Do koszyka" (lub równoznaczny);
   • po przejściu do Koszyka zaakceptować niniejszy Regulamin celem realizacji Zamówienia i potwierdzić;
   • wybrać adres dostawy oraz potwierdzić Zamówienie.
2. Na jedno Zamówienie Odbiorca może zamówić maksymalnie 10 Obiektów, przy czym może to być maksymalnie 1 (jedna) próbka danego Obiektu.
3. W przypadku wykrycia prób obejścia ograniczeń dotyczących maksymalnej liczby Obiektów w Zamówieniu, Dostawca zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji takiego Zamówienia.
4. Po złożeniu Zamówienia Dostawca niezwłocznie potwierdza jego otrzymanie poprzez przesłanie wiadomości e-mail do Odbiorcy.
5. Z chwilą otrzymania przez Odbiorcę wiadomości e-mail z potwierdzeniem przyjęcia Zamówienia, zostaje zawarta umowa o nieodpłatne przekazanie Obiektów zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie.
6. Każda umowa przekazania Obiektów jest potwierdzana dokumentem dostawy, który zostanie dołączony do przesyłki.
7. Zamówienia realizowane są po otrzymaniu wpłaty za dostawę na konto.
8. Każde Zamówienie składane przez Odbiorcę podlega weryfikacji przez Dostawcę. Dostawca ma prawo do oceny czy Zamówienie jest zgodne z podanym przez Odbiorcę celem wykorzystania Obiektów.
9. W przypadku, gdy Dostawca stwierdzi, że informacje podane przez Odbiorcę są niezgodne z prawdą lub istnieje uzasadnione podejrzenie, że Zamówienie nie jest zgodne z deklarowanym celem, Dostawca ma prawo odmówić realizacji Zamówienia.

§8 Dostawa

1. Koszt dostawy Obiektów ponosi Odbiorca. Informacja o wysokości kosztów dostawy jest przedstawiana Odbiorcy w Systemie przed ostatecznym zatwierdzeniem Zamówienia.
2. Dostawa realizowana jest wyłącznie na terytorium Polski za pośrednictwem firmy kurierskiej DHL Parcel Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
3. Odbiorca nie ma możliwości wyboru alternatywnej formy dostawy. Wszystkie zamówienia są realizowane zgodnie z ustaloną przez Dostawcę metodą wysyłki.
4. Przewidywany czas dostawy wyświetlany w Koszyku przed ostatecznym potwierdzeniem Zamówienia przez Odbiorcę jest orientacyjny i wynosi około 14 dni z zastrzeżeniem § 7 pkt.7 Regulaminu.
5. Po otrzymaniu przesyłki Odbiorca winien dokładnie sprawdzić stan opakowania i jego zawartość. W razie stwierdzenia ewentualnych ubytków lub uszkodzeń Odbiorca powinien dokonać wszelkich czynności niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności przewoźnika.

§9 Reklamacje

1. Zgodnie z przepisami Międzynarodowego Traktatu o Zasobach Genetycznych Roślin, reklamacje dotyczące przekazanych Obiektów nie są przyjmowane, ponieważ materiał rozmnożeniowy może wykazywać naturalne różnice w jakości i żywotności.
2. W przypadku błędów związanych z zawartością przesyłki takich, jak dostarczenie niewłaściwych produktów, niepełne zamówienie lub inne niezgodności, reklamację należy zgłosić do Dostawcy.
3. Reklamacje dotyczące niezgodności zamówienia rozpatrywane są przez Dostawcę w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia.
4. Reklamacja związane z uszkodzeniami mechanicznymi przesyłki podczas transportu należy zgłaszać jednocześnie do Dostawcy oraz bezpośrednio do firmy kurierskiej, która odpowiada za rozpatrzenie reklamacji związanych z transportem.
5. Reklamacje dotyczące uszkodzeń mechanicznych powstałych w trakcie transportu będą rozpatrywane wyłącznie na podstawie spisanego protokołu szkody w obecności kuriera przy odbiorze przesyłki.
6. W przypadku zgłoszenia reklamacji dotyczącej dostawy, Odbiorca powinien niezwłocznie poinformować Dostawcę drogą elektroniczną, dołączając kopię protokołu szkody oraz opis uszkodzenia.

§10 Rodzaj i zakres usług elektronicznych

1. Dostawca umożliwia za pośrednictwem Systemu korzystanie z Usługi Elektronicznej, jaką jest składanie zamówień na nieodpłatne przekazanie Obiektów.
2. Świadczenie Usługi Elektronicznej na rzecz Usługobiorców w Systemie odbywa się na warunkach określonych w Regulaminie.
3. Dostawca ma prawo do zamieszczania na stronie internetowej Systemu treści reklamowych. Treści te stanowią integralną część Systemu i prezentowanych w nim materiałów.
4. Usługobiorca ma możliwość zapisania się do newslettera poprzez podanie swojego adresu e-mail. Newsletter zawiera informacje o aktualnych promocjach, ofertach specjalnych oraz nowościach w Systemie. Subskrypcja newslettera jest dobrowolna, a użytkownik ma możliwość jej anulowania w dowolnym momencie poprzez kliknięcie odpowiedniego linku zamieszczonego w stopce każdego maila.
5. Usługobiorcy mają możliwość zakładania kont użytkowników w Systemie. Rejestracja konta umożliwia przeglądanie historii zamówień, szybsze składanie zamówień.

§11 Warunki świadczenia i zawierania umów o świadczenie usług elektronicznych

1. Świadczenie usług elektronicznych przez Dostawcę na rzecz Odbiorcy odbywa się zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu i jest bezpłatne.
2. Umowa o świadczenie usług elektronicznych, polegających na możliwości składania zamówień, prowadzenia Konta w Systemie oraz zapisu do newslettera, zostaje zawarta w chwili zakończenia rejestracji Konta przez Odbiorcę i obowiązuje na czas nieokreślony.
3. Wymagania techniczne niezbędne do korzystania z usług elektronicznych określone są w § 4 Regulaminu.
4. Odbiorca zobowiązany jest do korzystania z usług elektronicznych w sposób zgodny z prawem, zasadami dobrych obyczajów oraz postanowieniami niniejszego Regulaminu, mając na względzie poszanowanie dóbr osobistych oraz praw własności intelektualnej osób trzecich.
5. Odbiorca ma prawo w każdym momencie zakończyć korzystanie z usług elektronicznych, w szczególności poprzez usunięcie Konta w Systemie, co równoznaczne jest z rozwiązaniem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
6. Dostawca zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy o świadczenie usług elektronicznych w przypadku naruszenia przez Odbiorcę postanowień Regulaminu lub obowiązujących przepisów prawa.

§12 Dane osobowe w Systemie

1. Administratorem danych osobowych Odbiorców zbieranych za pośrednictwem Systemu jest Dostawca.
2. Administrator nie przewiduje celowego gromadzenia danych osobowych osób fizycznych poniżej 18 roku życia.
3. Dane osobowe Odbiorców zbierane przez administratora za pośrednictwem Systemu przetwarzane są w celach:
   1. realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy o przekazaniu materiału genetycznego w ramach warunków udostępniania materiału rozmnożeniowego z kolekcji banku genów do celów prywatnych (porozumienie o transferze materiału), w tym przekazywania danych osobowych wyznaczonym osobom w instytucjach współpracujących, jeżeli zamówiony Obiekt nie znajduje się u Administratora i konieczne jest wysłanie go z innej lokalizacji,
   2. wypełnienia zobowiązań wynikających z Traktatu o Zasobach Genetycznych Roślin dla Wyżywienia i Rolnictwa, polegających na okresowym informowaniu Organu Zarządzającego o zawartych Umowach o Transferze Materiału,
   3. kontaktowania się z Odbiorcą, w tym w celach związanych z realizacją zawartej umowy oraz odpowiedzi na zapytania wysyłane przez formularze kontaktowe.
4. Dane Osobowe Odbiorców mogą być udostępnione:
   1. przewoźnikowi lub pośrednikowi realizującemu przesyłki na zlecenie Administratora celem realizacji umowy zawartej między Odbiorcą a Dostawcą,
   2. wyznaczonym osobom w instytucjach współpracujących z Dostawcą, jeżeli zamówiony materiał genetyczny nie znajduje się u Dostawcy i konieczne jest zrealizowanie przesyłki z innej lokalizacji.
5. Odbiorca ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Może również wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
6. Odbiorca ma prawo do wystąpienia o usunięcie swoich danych osobowych, jak podane w § 6, jeżeli te dane nie są już niezbędne realizacji celów, w których były przetwarzane.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie wskazanych w Regulaminie danych osobowych niezbędnych do zawarcia Umowy skutkuje brakiem możliwości zawarcia tejże umowy.
8. Pozostałe sprawy związane z danymi osobowymi reguluje Polityka Prywatności.

§12 Postanowienia końcowe

1. Umowy zawierane za pośrednictwem Systemu są zgodne z polskim prawem.
2. Dostawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu z ważnych przyczyn to jest: zmiany przepisów prawa, zmiany sposobów świadczenia usług lub dostawy – w zakresie, w jakim te zmiany wpływają na realizację postanowień niniejszego Regulaminu.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
4. Wszelkie spory wynikające z realizacji umów zawieranych za pośrednictwem Systemu będą rozstrzygane w pierwszej kolejności na drodze polubownych negocjacji. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego.