
Regulamin internetowego systemu zamawiania w serwisie nasionaregionalne.edu.pl
§1 Definicje
- Regulamin – niniejszy regulamin określający zasady nieodpłatnego przekazywania Obiektów za pośrednictwem Systemu, prawa i obowiązki stron oraz zasady postępowania reklamacyjnego.
- Odbiorca – osoba fizyczna zamawiająca Obiekty wyłącznie w celach hobbystycznych.
- Dostawca - Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin – Państwowy Instytut Badawczy w Radzikowie, 05-870 Błonie, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000074008, NIP 5290007029, REGON 00007948000000, zarządzający Systemem i realizujący zamówienia na Obiekty.
- System – elektroniczny system zamówień zasobów genowych Krajowego Centrum Roślinnych Zasobów Genowych, dostępny pod adresem https://nasionaregionalne.edu.pl
- Konto – zbiór danych przechowywanych w Systemie oraz w systemie teleinformatycznym Dostawcy dotyczący danego Odbiorcy oraz składania przez niego zamówień i przeglądanie ich historii.
- Formularz rejestracji – formularz dostępny w Systemie, umożliwiający utworzenie Konta.
- Formularz zamówienia – interaktywny formularz dostępny w Systemie, umożliwiający złożenie Zamówienia na przekazanie Obiektów.
- Materiał rozmnożeniowy – rośliny lub ich części przeznaczone do siewu, sadzenia, szczepienia, okulizacji lub innego sposobu rozmnażania roślin.
- Obiekty – rzeczy ruchome oznaczone co do gatunku, w tym materiały rozmnożeniowe oznaczone numerem akcesyjnym.
- Zamówienie – oświadczenie woli Odbiorcy, złożone za pośrednictwem Systemu, które zmierza do otrzymania Obiektów na warunkach określonych w Regulaminie.
- Koszyk – element Systemu, w którym widoczne są wybrane przez Odbiorcę Obiekty oraz w którym Odbiorca ma możliwość ustalenia i modyfikacji danych Zamówienia, w tym ilości nabywanych Obiektów.
§2 Postanowienia ogólne
- System zamawiania Obiektów dostępny pod adresem https://nasionaregionalne.edu.pl jest prowadzony przez Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin – Państwowy Instytut Badawczy.
- System https://nasionaregionalne.edu.pl działa na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
- Regulamin określa warunki nieodpłatnego przekazywania Obiektów, zakres i rodzaje usług świadczonych drogą elektroniczną przez System oraz zasady ich świadczenia.
- Dostawca dokłada wszelkich starań, aby informacje o Obiektach zamieszczone w Systemie były aktualne i zgodne z rzeczywistością. Przeglądanie oferty dostępnej w Systemie nie wymaga zakładania Konta, jednak składanie zamówień możliwe jest wyłącznie po rejestracji.
- Każdy Odbiorca ma możliwość zapoznać się z Regulaminem w każdym czasie, klikając na stronie internetowej Systemu: https://nasionaregionalne.edu.pl w hiperlink: ,,Regulamin’’ znajdujący się na dole strony w kolumnie ,,Pomoc’’.
- Każdy Odbiorca, korzystając z Systemu, zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego Regulaminu.
§3 Dane kontaktowe
- Adres: Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin – Państwowy Instytut Badawczy w Radzikowie, Radzików, 05-870 Błonie
- Adres e-mail: postbox@ihar.edu.pl
- Numer telefonu: 22 733 45 00
- Odbiorca może porozumiewać się z Dostawcą od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach 8-16, za pomocą adresów i numerów telefonów podanych w niniejszym paragrafie.
§4 Wymagania techniczne
- Do korzystania z elektronicznego systemu zamówień, w tym przeglądania dostępnych Obiektów oraz składania zamówień niezbędne są:
- urządzenie końcowe z dostępem do sieci Internet i aktualną przeglądarką internetową Firefox, Opera, Chrome, Edge,
- aktywne konto poczty elektronicznej (e-mail),
- włączona obsługa plików cookies, zgodnie z polityką prywatności Systemu oraz polityką cookies.
§5 Informacje ogólne
- System https://nasionaregionalne.edu.pl prowadzi działalność w zakresie realizacji zamówień na nieodpłatne przekazanie Obiektów Odbiorcom za pośrednictwem sieci Internet.
- System umożliwia składanie zamówień na nieodpłatne przekazywanie Obiektów Odbiorcom, zgodnie z Międzynarodowym Traktatem o Zasobach Genetycznych Roślin dla Wyżywienia i Rolnictwa z 2001 roku.
- Przekazane Obiekty mogą być użytkowane wyłącznie w następujący sposób:
- zachowanie i rozmnażanie materiału na małą skalę,
-
- wykorzystywanie zbiorów z przekazanych Obiektów w swoim gospodarstwie lub ich sprzedaż na lokalnym rynku,
-
- Dostawca, mimo dołożenia wszelkich starań, nie może zagwarantować wysokiej jakości, żywotności ani czystości przekazywanego materiału rozmnożeniowego. Obiekty są wolne od wad prawnych oraz zostały wprowadzone na rynek polski legalnie.
- Dostawca nie przekazuje Odbiorcom praw własności intelektualnej ani jakichkolwiek innych praw do przekazanego materiału rozmnożeniowego. Odbiorca nie może zabiegać o przyznanie takich praw do materiału ani podejmować działań w celu ich uzyskania.
- Ceny podane na stronie Systemu dotyczą wyłącznie kosztów dostawy.
- Wszystkie informacje o Obiektach i kosztach dostawy zamieszczone w Systemie mają charakter informacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
- Przeglądanie Obiektów dostępnych w Systemie nie wymaga zakładania Konta, natomiast składanie zamówień wymaga założenia Konta zgodnie z § 6 Regulaminu.
§6 Rejestracja konta w Systemie
- Konto w Systemie może założyć wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna.
- W celu rejestracji Konta w Systemie należy wypełnić Formularz rejestracji. Niezbędne jest podanie adresu e-mail, na który zostanie wysłany link aktywacyjny oraz zaakceptowanie niniejszego Regulaminu.
- Rejestracja Konta w Systemie jest nieodpłatna.
- Logowanie do Konta odbywa się za pomocą ustalonego loginu i hasła. Odbiorca jest zobowiązany do zabezpieczenia danych logowania i nieudostępniania ich osobom trzecim.
- Po zakończeniu procesu rejestracji i utworzeniu Konta, między Dostawcą a Odbiorcą zostaje, na czas nieoznaczony, zawarta umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną w zakresie prowadzenia Konta.
- Odbiorca ma prawo do usunięcia Konta w dowolnym momencie, bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów. Usunięcie Konta może nastąpić na wniosek Odbiorcy złożony drogą elektroniczną lub pisemną na adres kontaktowy Dostawcy.
§7 Składanie zamówień w Systemie
- W celu złożenia Zamówienia należy:
- zalogować się do Systemu;
- wybrać obiekty będące przedmiotem Zamówienia, a następnie kliknąć przycisk "Do koszyka" (lub równoznaczny);
- po przejściu do Koszyka zaakceptować niniejszy Regulamin celem realizacji Zamówienia i potwierdzić;
- wybrać adres dostawy oraz potwierdzić Zamówienie.
- Na jedno Zamówienie Odbiorca może zamówić maksymalnie 10 Obiektów, przy czym może to być maksymalnie 1 (jedna) próbka danego Obiektu.
- W przypadku wykrycia prób obejścia ograniczeń dotyczących maksymalnej liczby Obiektów w Zamówieniu, Dostawca zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji takiego Zamówienia.
- Po złożeniu Zamówienia Dostawca niezwłocznie potwierdza jego otrzymanie poprzez przesłanie wiadomości e-mail do Odbiorcy.
- Z chwilą otrzymania przez Odbiorcę wiadomości e-mail z potwierdzeniem przyjęcia Zamówienia, zostaje zawarta umowa o nieodpłatne przekazanie Obiektów zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie.
- Każda umowa przekazania Obiektów jest potwierdzana dokumentem dostawy, który zostanie dołączony do przesyłki.
- Zamówienia realizowane są po otrzymaniu wpłaty za dostawę na konto.
- Każde Zamówienie składane przez Odbiorcę podlega weryfikacji przez Dostawcę. Dostawca ma prawo do oceny czy Zamówienie jest zgodne z podanym przez Odbiorcę celem wykorzystania Obiektów.
- W przypadku, gdy Dostawca stwierdzi, że informacje podane przez Odbiorcę są niezgodne z prawdą lub istnieje uzasadnione podejrzenie, że Zamówienie nie jest zgodne z deklarowanym celem, Dostawca ma prawo odmówić realizacji Zamówienia.
§8 Dostawa
- Koszt dostawy Obiektów ponosi Odbiorca. Informacja o wysokości kosztów dostawy jest przedstawiana Odbiorcy w Systemie przed ostatecznym zatwierdzeniem Zamówienia.
- Dostawa realizowana jest wyłącznie na terytorium Polski za pośrednictwem firmy kurierskiej DHL Parcel Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
- Odbiorca nie ma możliwości wyboru alternatywnej formy dostawy. Wszystkie zamówienia są realizowane zgodnie z ustaloną przez Dostawcę metodą wysyłki.
- Przewidywany czas dostawy wyświetlany w Koszyku przed ostatecznym potwierdzeniem Zamówienia przez Odbiorcę jest orientacyjny i wynosi około 14 dni z zastrzeżeniem § 7 pkt.7 Regulaminu.
- Po otrzymaniu przesyłki Odbiorca winien dokładnie sprawdzić stan opakowania i jego zawartość. W razie stwierdzenia ewentualnych ubytków lub uszkodzeń Odbiorca powinien dokonać wszelkich czynności niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności przewoźnika.
§9 Reklamacje
- Zgodnie z przepisami Międzynarodowego Traktatu o Zasobach Genetycznych Roślin, reklamacje dotyczące przekazanych Obiektów nie są przyjmowane, ponieważ materiał rozmnożeniowy może wykazywać naturalne różnice w jakości i żywotności.
- W przypadku błędów związanych z zawartością przesyłki takich, jak dostarczenie niewłaściwych produktów, niepełne zamówienie lub inne niezgodności, reklamację należy zgłosić do Dostawcy.
- Reklamacje dotyczące niezgodności zamówienia rozpatrywane są przez Dostawcę w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia.
- Reklamacja związane z uszkodzeniami mechanicznymi przesyłki podczas transportu należy zgłaszać jednocześnie do Dostawcy oraz bezpośrednio do firmy kurierskiej, która odpowiada za rozpatrzenie reklamacji związanych z transportem.
- Reklamacje dotyczące uszkodzeń mechanicznych powstałych w trakcie transportu będą rozpatrywane wyłącznie na podstawie spisanego protokołu szkody w obecności kuriera przy odbiorze przesyłki.
- W przypadku zgłoszenia reklamacji dotyczącej dostawy, Odbiorca powinien niezwłocznie poinformować Dostawcę drogą elektroniczną, dołączając kopię protokołu szkody oraz opis uszkodzenia.
§10 Rodzaj i zakres usług elektronicznych
- Dostawca umożliwia za pośrednictwem Systemu korzystanie z Usługi Elektronicznej, jaką jest składanie zamówień na nieodpłatne przekazanie Obiektów.
- Świadczenie Usługi Elektronicznej na rzecz Usługobiorców w Systemie odbywa się na warunkach określonych w Regulaminie.
- Dostawca ma prawo do zamieszczania na stronie internetowej Systemu treści reklamowych. Treści te stanowią integralną część Systemu i prezentowanych w nim materiałów.
- Usługobiorca ma możliwość zapisania się do newslettera poprzez podanie swojego adresu e-mail. Newsletter zawiera informacje o aktualnych promocjach, ofertach specjalnych oraz nowościach w Systemie. Subskrypcja newslettera jest dobrowolna, a użytkownik ma możliwość jej anulowania w dowolnym momencie poprzez kliknięcie odpowiedniego linku zamieszczonego w stopce każdego maila.
- Usługobiorcy mają możliwość zakładania kont użytkowników w Systemie. Rejestracja konta umożliwia przeglądanie historii zamówień, szybsze składanie zamówień.
§11 Warunki świadczenia i zawierania umów o świadczenie usług elektronicznych
- Świadczenie usług elektronicznych przez Dostawcę na rzecz Odbiorcy odbywa się zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu i jest bezpłatne.
- Umowa o świadczenie usług elektronicznych, polegających na możliwości składania zamówień, prowadzenia Konta w Systemie oraz zapisu do newslettera, zostaje zawarta w chwili zakończenia rejestracji Konta przez Odbiorcę i obowiązuje na czas nieokreślony.
- Wymagania techniczne niezbędne do korzystania z usług elektronicznych określone są w § 4 Regulaminu.
- Odbiorca zobowiązany jest do korzystania z usług elektronicznych w sposób zgodny z prawem, zasadami dobrych obyczajów oraz postanowieniami niniejszego Regulaminu, mając na względzie poszanowanie dóbr osobistych oraz praw własności intelektualnej osób trzecich.
- Odbiorca ma prawo w każdym momencie zakończyć korzystanie z usług elektronicznych, w szczególności poprzez usunięcie Konta w Systemie, co równoznaczne jest z rozwiązaniem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
- Dostawca zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy o świadczenie usług elektronicznych w przypadku naruszenia przez Odbiorcę postanowień Regulaminu lub obowiązujących przepisów prawa.
§12 Dane osobowe w Systemie
- Administratorem danych osobowych Odbiorców zbieranych za pośrednictwem Systemu jest Dostawca.
- Administrator nie przewiduje celowego gromadzenia danych osobowych osób fizycznych poniżej 18 roku życia.
- Dane osobowe Odbiorców zbierane przez administratora za pośrednictwem Systemu przetwarzane są w celach:
- realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy o przekazaniu materiału genetycznego w ramach warunków udostępniania materiału rozmnożeniowego z kolekcji banku genów do celów prywatnych (porozumienie o transferze materiału), w tym przekazywania danych osobowych wyznaczonym osobom w instytucjach współpracujących, jeżeli zamówiony Obiekt nie znajduje się u Administratora i konieczne jest wysłanie go z innej lokalizacji,
- wypełnienia zobowiązań wynikających z Traktatu o Zasobach Genetycznych Roślin dla Wyżywienia i Rolnictwa, polegających na okresowym informowaniu Organu Zarządzającego o zawartych Umowach o Transferze Materiału,
- kontaktowania się z Odbiorcą, w tym w celach związanych z realizacją zawartej umowy oraz odpowiedzi na zapytania wysyłane przez formularze kontaktowe.
- Dane Osobowe Odbiorców mogą być udostępnione:
- przewoźnikowi lub pośrednikowi realizującemu przesyłki na zlecenie Administratora celem realizacji umowy zawartej między Odbiorcą a Dostawcą,
- wyznaczonym osobom w instytucjach współpracujących z Dostawcą, jeżeli zamówiony materiał genetyczny nie znajduje się u Dostawcy i konieczne jest zrealizowanie przesyłki z innej lokalizacji.
- Odbiorca ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Może również wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
- Odbiorca ma prawo do wystąpienia o usunięcie swoich danych osobowych, jak podane w § 6, jeżeli te dane nie są już niezbędne realizacji celów, w których były przetwarzane.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie wskazanych w Regulaminie danych osobowych niezbędnych do zawarcia Umowy skutkuje brakiem możliwości zawarcia tejże umowy.
- Pozostałe sprawy związane z danymi osobowymi reguluje Polityka Prywatności.
§12 Postanowienia końcowe
- Umowy zawierane za pośrednictwem Systemu są zgodne z polskim prawem.
- Dostawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu z ważnych przyczyn to jest: zmiany przepisów prawa, zmiany sposobów świadczenia usług lub dostawy – w zakresie, w jakim te zmiany wpływają na realizację postanowień niniejszego Regulaminu.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Wszelkie spory wynikające z realizacji umów zawieranych za pośrednictwem Systemu będą rozstrzygane w pierwszej kolejności na drodze polubownych negocjacji. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego.
